Software Alquiler Maquinaria
Ahorra tiempo y mejora la productividad de la empresa gracias a Alquila-Tool, una solución especializada en empresas de alquiler de maquinaria.
Programa Gestión Alquiler Maquinaria
La facturación, el envío de remesas al banco y la contabilización de las facturas serán cuestión de pocos segundos. El envío de facturas a los clientes será automatizado. Las largas horas dedicadas a facturar, cobrar y contabilizar serán cosa del pasado.
El módulo de contratos abarca la casuística del alquiler de maquinaria. Desde alquileres por días u horas hasta maquinaria alquilada por períodos de meses. Incluye la gestión de fianzas y su devolución.
El módulo de taller te permitirá conocer las horas y repuestos utilizados en cada reparación, ya sea en máquinas propias o no. Si la reparación se realiza fuera de tus instalaciones, podrás conocer los costes de desplazamiento. Obtendrás una visión detallada de los costes directos de cada reparación, cuántas veces se ha reparado cada máquina y el historial de reparaciones de cada unidad.
Control absoluto de la cartera de clientes. Impagados, altas y bajas de contratos de alquiler, todo de forma automática, con una visión global del histórico de cada cliente en un solo panel de control.
El módulo de informes es personalizable y contiene todos los datos necesarios para que siempre dispongas de una visión clara de los principales parámetros de costos e ingresos de tu empresa.
Porcentaje de alquiler de cada máquina, facturación mensual y comparativa con otros períodos, costes de reparación y mantenimiento de cada maquinaria.
¿Qué puede hacer Alquila-tool Maquinaria por tu negocio?
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Nuestro personal de atención al cliente vela para que puedas disfrutar al 100% de nuestros productos y sacarles la máxima rentabilidad y rendimiento.
Módulos de Alquila-Tool Maquinaria
Descúbre todos los módulos que te ofrece nuestro Software:
El módulo de taller te permitirá conocer las horas y repuestos utilizados en cada reparación, ya sea en máquinas propias o no. Si la reparación se lleva a cabo fuera de tus instalaciones, podrás conocer los costos de desplazamiento. Obtendrás una visión detallada de los costos directos de cada reparación, cuántas veces se ha reparado cada máquina y el historial completo de reparaciones de cada unidad.
El módulo de contratos abarca la variedad de situaciones del alquiler de maquinaria. Desde el alquiler por días u horas hasta la maquinaria alquilada por períodos de meses. Incluye la gestión de fianzas y su devolución.
Genera de manera automática el documento de contrato personalizado para tu empresa e incluso permite el envío a distancia para que sea firmado de forma digital por el cliente o imprimirlo y firmarlo en las instalaciones.
Automatiza los procesos de facturación y cobros de toda la maquinaria que tienes alquilada.
Con un solo click:
1. Emite todas las facturas de un periodo.
2. Envía todas las facturas por correo electrónico a todos, uno o varios clientes.
3. Envía la remesa de cobro al banco de los clientes con esta forma de pago.
4. Contabiliza todas la facturas emitidas.
Lo que antes te llevaba varios días de trabajo, ahora se realiza en 1 minuto.
El módulo de presupuestos te brindará la posibilidad de tener plantillas de presupuestos con la maquinaria y precios predefinidos.
- Genera un presupuesto en cuestión de segundos.
- Guarda el historial de los presupuestos enviados a cada cliente.
- Controla el número de presupuestos enviados y aceptados.
Desde un solo panel de control, tendrás una vista global de toda la información relacionada con un cliente.
Verás contratos vencidos y en vigor, historial de facturación, registros de los presupuestos enviados a ese cliente, sus contactos y más. Un centro de control integral que te brindará una visión completa de cada cliente.
Tendrás información sobre cuántas oportunidades de negocio tienes abiertas, es decir, cuántos clientes han solicitado presupuestos sin llegar a contratar.
Podrás conocer el medio por el cual esos clientes te han conocido y determinar cuáles campañas de marketing son más efectivas.
Genera acciones masivas dirigidas a las oportunidades abiertas para mejorar el índice de aceptación y la recurrencia de nuevos clientes.
Personaliza la información clave para mejorar la gestión de tu empresa de alquiler de maquinaria.
Porcentaje de alquileres por cada máquina, rentabilidad de cada operación de alquiler, comparativa de facturación entre diferentes períodos, costes de mantenimiento de cada máquina y muchos otros KPIs esenciales para optimizar el funcionamiento diario de tu empresa.
Te permitirá evitar la falta de stock y optimizar los costos de almacenamiento de tu negocio.
Funcionalidades generales que incluyen
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